Hệ thống âm thanh thông báo công cộng đóng vai trò quan trọng để giúp truyền thông điệp nhanh, truyền các thông báo khẩn cấp tới nhân viên, khách hàng,… cũng như phát nhạc nền trong các tòa nhà, khách sạn, xưởng sản xuất, bệnh viện, trường học, phòng giao dịch, nhà xưởng, siêu thị, tòa nhà, trung tâm thương mại,…v.v.
Khi công nghệ phát triển, hệ thống âm thanh IP Audio dựa trên mạng IP là giải pháp linh hoạt và đa năng hơn, có thể sử dụng cho nhiều môi trường khác nhau và ít tốn kém.
Hệ thống âm thanh IP chỉ đơn giản gồm phần mềm IP PA Software và các loa IP hoạt động trên hạ tầng LAN/WAN hiện có với trúc cáp CAT 5/6/7, có khả năng cấu hình lại, khả năng mở rộng và dễ thi công lắp đặt. Loa mạng IP có thể nhận nguồn PoE và dữ liệu âm thanh từ cáp Ethernet.
Điều này có nghĩa là tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư khi ít thiết bị âm thanh và vật tư dây điện hơn, và cũng giảm đáng kể chi phí thi công lắp đặt, cả nhân công và vật liệu, vì nó yêu cầu ít dây cáp hơn, giảm kích thước cáp, kích thước ống dẫn và kích thước đường trục.
Hệ thống âm thanh IP Audio có tính năng gì?
Âm thanh IP Audio giàu tính năng và tự động hóa cao, dễ vận hành và sử dụng. Trên giao diện Web thân thiện, người dùng phổ thông có thể vận hành mà không cần kỹ năng IT đặc biệt, gồm:
- Hẹn giờ chuông báo theo lịch tự động.
- Dễ dàng chia vùng âm thanh thông báo hoặc nhạc nền theo từng khu vực, phòng ban, nhà ăn, căng tin, khuôn viên, phòng thể thao,… hoặc các sự kiện đột xuất như sự kiện ca hát, thể thao, chào cờ,…
- Ít thiết bị âm thanh hơn, chỉ có phần mềm IP Audio và các loa IP.
- Quản lý, vận hành tập trung trên phần mềm cài đặt trên máy tính.
- Hoạt động trên mạng LAN có sẵn.
- Không giới hạn khoảng cách truyền trong mạng IP.
- Dễ dàng chọn nguồn âm thanh: từ Microphone trực tiếp, bản ghi âm sẵn, nhạc trực tuyến, nhạc MP3/WAV có sẵn .
Lắp đặt hệ thống âm thanh IP Audio cần những gì?
- Trung tâm IP Audio: phần mềm IP PA System cài trên máy tính PC, cho phép thêm/xóa loa thông báo, điện thoại IP, và điều khiển các chức năng chọn nhạc, chia vùng, thiết lập lịch phát thanh tự động và thủ công,….
- Loa âm thanh thông báo công cộng IP: loa âm trần SIP-S01, loa treo tường SIP-S11, loa phóng thanh SIP-S21TSIP-S22T: phát âm thanh thông báo cho người nghe.
- Micro: có thể sử dụng bàn Micro chuyên dùng, Micro có sẵn trong Laptop hoặc Micro USB, ống nghe điện thoại IP Phone.
- Hạ tầng mạng LAN/WAN: đầu chờ dây cáp mạng hỗ trợ PoE.
1. Phần mềm trung tâm IP Audio System
Trung tâm thông báo công công IP Audio giờ đây đã đơn giản, chỉ là 1 phần mềm cài đặt trên máy tính PC. Khác với hệ thống âm thanh thông báo truyền thống, trung tâm IP Audio có thể lắp đặt tại bất kì đâu thuận tiện và có dây mạng.
Người dùng có thể truyền âm thanh thông báo bằng trung tâm IP Audio này, hoặc cũng có thể dùng bất kỳ chiếc điện thoại IP Phone nào được lắp đặt trong hệ thống, hoặc phần mềm VoIP cài đặt trên Smartphone để truyền âm thanh thông báo.
- Cài đặt phần mềm Ip PA System lên máy tính PC
- Kết nối máy tính PC vào mạng LAN qua cáp Ethernet hoặc Wifi.
- Truy nhập giao diện Web với tài khoản Admin
- Thiết lập tài khoản SIP cho các loa thông báo chuẩn SIP.
- Thiết lập SIP cho điện thoại IP Phone, Door-Phone, Intercom nếu cần tích hợp hoặc thêm chức năng cho hệ thống.
- Thiết lập cổng âm thanh cho nhạc nền nếu có nhu cầu.
- Thiết lập các thông số khác như hẹn giờ, âm lượng thông báo, âm lượng nhạc, …
Chức năng vận hành:
- Chức năng thêm/xóa loa IP
- Chức thêm/xóa điện thoại IP Phone
- Chọn nguồn âm thanh trực tiếp Micro hoặc bản ghi âm sẵn, có thể phát lặp đi lặp lại.
- Chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc bản ghi MP3/WAV hoặc từ thiết bị âm thanh bên ngoài.
- Phân trang, chia vùng phát âm thanh theo nhóm, theo khu vực, hoặc toàn bộ khuôn viên, phòng ban.
- Phát âm thanh, chuông báo tự động theo lịch hoặc thủ công.
- Phát âm thanh thông báo khẩn cấp từ bất kì địa điểm nào trên mạng có lắp đặt điện thoại IP Phone.
- Họp đàm thoại hội nghị theo nhóm, hoặc đàm thoại 2 chiều tại bất kì địa điểm nào trên mạng có điện thoại IP Phone.
2. Loa mạng IP
Loa thông báo IP-SIP được lắp đặt tại khu vực có người nghe là nhân viên, khách hàng. Khác với loa thông báo thông thường, IP-SIP Speaker cung cấp giao diện RJ45 kết nối mạng cục bộ LAN.
Nhờ hỗ trợ nhận nguồn PoE, người dùng chỉ cần đấu nối cho loa thông báo bằng duy nhất sợi dây cáp Ethernet.
- Kết nối với mạng LAN qua giao diện RJ45
- Nhiều loại loa thông báo phù hợp với nhu cầu và địa hình khác nhau: loa thông báo âm trần, loa thông báo treo tường, loa kèn phóng thanh, loa thông báo dùng cho lớp học,….
- Nhiều công suất khác nhau: 15W, 30W,…
- Có thể kèm Microphone để đàm thoại 2 chiều.
- Giao diện Web cài đặt dễ hiểu.
Chọn loa IP
Loa mạng IP là các thiết bị âm thanh hoạt động với cáp mạng LAN cho cả nguồn và dữ liệu âm thanh được lắp đặt ở trong các tòa nhà, hành lang, ban công, sân trường, khu thể thao, nhà ăn, lớp học, phòng giáo viên,…..
Tùy theo địa hình của từng khu vực mà người dùng có thể chọn loại loa có kiểu lắp đặt và công suất phù hợp:
- Loa IP âm trần SIP-S01 (15W): gắn âm trần mang lại thẩm mỹ cao và gọn gàng gắn trần phía trong nhà.
- Loa IP treo tường SIP-S11 (15W) cho các khu vực bình thường. Vỏ bảo vệ IP55 có thể lắp trong nhà hoặc hành lang, ban công ngoài trời
- Loa IP treo tường SIP-11T (30W) cho các khu vực ồn ào. Vỏ bảo vệ IP55 có thể lắp trong nhà hoặc hành lang, ban công ngoài trời
- Loa IP phóng thanh SIP-S21T/SIP-S22T (30W): vỏ bảo vệ IP67, lắp đặt tại các khu vực ngoài trời ồn ào, khu công cộng, bãi đỗ xe, khu thể thao, sân trường.
3. Micro phát âm thanh thông báo
Người dùng có rất nhiều tùy chọn về Micro cho hệ thống âm thanh IP Audio, bao gồm:
- Bàn Microphone chuẩn SIP chuyên dùng.
- Micro có sẵn trên máy tính PC cài phần mềm quản lý âm thanh IP Audio Software System.
- Microphone ngoài có cổng USB kết nối với máy tính PC có phần mềm IP Audio Software.
- Tai nghe Call Center có Micro.
- Ống nghe của điện thoại IP-Phone.
4. Điện thoại IP liên lạc 2 chiều giao thức SIP
Trong trường hợp sử dụng liên lạc 2 chiều, điện thoại IP có thể được lắp đặt bổ sung vào hệ thống dễ dàng. Với âm thanh IP Audio, việc tích hợp điện thoại VoIP trở nên đơn giản hơn và hoạt động trên mạng LAN/WAN thống nhất do chúng sử dụng chung chuẩn SIP.
Bạn có thể thêm/xóa các loa IP và điện thoại IP trên phần mềm quản lý tập trung thống nhất, giúp việc liên lạc 2 chiều trở nên liền mạch, đơn giản và dễ mở rộng.
Lợi ích khi lắp đặt hệ thống loa âm thanh thông báo IP Audio
So với hệ thống âm thanh thông báo IP Audio hoạt động trên nền tảng IP, nên dễ lắp đặt và sử dụng và tiết kiệm chi phí vật tư, thi công. Các lợi ích chính khi sử dụng hệ thống thông báo Ip bao gồm:
- Không cần thi công lắp đặt mạng dây điện riêng rẽ, do đó tiết kiệm chi phí vật tư và công sức chạy dây cho hạng mục này.
- Hoạt động trên mạng LAN, dễ dàng hợp nhất với các thiết bị IP khác như máy tính PC, tổng đài điện thoại IP, thiết bị Intercom IP,.v.v.
- Giao diện cài đặt Web dễ hiểu và thiết lập các chức năng.
- Triển khai nhanh chóng chỉ với 1 dây cáp Ethernet duy nhất cho cả nguồn và dữ liệu âm thanh giọng nói.
- Hệ thống Ip Audio đơn giản, ít thiết bị hơn so với hệ thống PA truyền thống.
- Nhiều lựa chọn loa thông báo IP SIP lắp trần nhà, treo tường, lắp cho lớp học và loa kèn phóng thanh cho khu vực công cộng ngoài trời, nhà xưởng, nơi có điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
- Các tính năng điều khiển tập trung trên màn hình, dễ sử dụng và thao tác.
- Dễ dàng tích hợp với hệ thống điện thoại nội bộ IP, tổng đài IP, điện thoại IP, hệ thống an ninh Camera IP hoặc hệ thống Audio/Video IP.